Spellbook libera gestão autônoma de contratos para todo o mercado jurídico

A Spellbook tira o ACM do teste fechado

A Spellbook, uma das primeiras empresas a aplicar IA generativa à revisão de contratos, anunciou nesta terça-feira (7) que sua funcionalidade de Gestão Autônoma de Contratos (ACM, na sigla em inglês para Autonomous Contract Management) saiu do teste restrito e está disponível para qualquer cliente da plataforma. A notícia foi publicada pelo site Artificial Lawyer.

Segundo a fonte, a Spellbook testou o ACM com um grupo seleto de clientes ainda no meio deste ano, antes de abrir a ferramenta para o mercado geral. A empresa descreve o produto como construído "como um substituto nativo de IA para o CLM legado", a sigla que o mercado usa para os sistemas de gestão do ciclo de vida do contrato (do inglês Contract Lifecycle Management), o software em que departamentos jurídicos guardam, roteiam e aprovam contratos.

Para quem administra um volume grande de contratos, seja num escritório que atende várias empresas, seja numa área jurídica interna com dezenas de fornecedores e clientes, a promessa é reduzir o tempo que cada contrato passa parado entre a triagem manual e a assinatura.

Como o ACM trabalha contrato por contrato

De acordo com a descrição da Spellbook reproduzida pela Artificial Lawyer, o fluxo começa antes de qualquer advogado abrir o documento:

• O contrato chega sozinho: ele é puxado automaticamente de onde entrou, seja um formulário de intake, o Gmail, o Outlook ou o Slack, e a ferramenta já organiza e roteia o documento para o pipeline e o responsável certos.
• Cada contrato recebe um diagnóstico completo contra o playbook do time (o conjunto de cláusulas e padrões que a área jurídica já aprovou), mostrando onde o texto foge do padrão, onde está o risco e o que fazer a seguir.
• Contratos de rotina que atendem ao padrão são marcados como prontos para aprovar; o resto é sinalizado com sugestões objetivas sobre como resolver o que falta.

Na prática, isso tira do advogado a tarefa de abrir cada e-mail para saber se o contrato é rotina ou exceção. A ferramenta já chega com o veredito e com o porquê.

Da negociação à assinatura, tudo num só lugar

Depois da triagem, o contrato entra num workspace central onde o time acompanha versões, compara propostas lado a lado, define quem é dono e quem aprova, e vê todo o histórico de conversas e trocas. Contratos que precisam de várias aprovações ficam no mesmo documento colaborativo, em vez de circular por e-mail entre quem assina.

Quando a contraparte devolve o contrato com alterações marcadas (o que o mercado chama de redline), o ACM revisa essas mudanças automaticamente assim que chegam. O advogado pode pedir à ferramenta que redija ou revise trechos, e cada edição aparece como alteração rastreada, no mesmo formato que já se usa em revisão colaborativa de texto.

Scott Stevenson, cofundador e CEO da Spellbook, resumiu o problema que a ferramenta ataca:

É o contrato de venda que corre o risco de escorregar para depois do fim do trimestre, ou o contrato de fornecedor que ninguém checou e que acaba custando seis dígitos.

It's the sales deal that's at risk slipping past quarter-end, or the vendor agreement nobody checked that ends up costing six figures.Scott Stevenson, cofundador e CEO da Spellbook

Ele também descreveu o diferencial do produto em relação a um assistente que só responde quando é acionado:

A ACM começa a revisar no momento em que o contrato chega à caixa de entrada, sem precisar de comando, e roteia para onde precisa ir. Ela está sempre ligada, então os contratos continuam andando e a receita não para.

ACM starts reviewing the moment a contract hits the inbox, with no prompt needed, and routes it where it needs to go. It's always on, so contracts keep moving and revenue doesn't stall.Scott Stevenson, cofundador e CEO da Spellbook

Depois da assinatura, o contrato vira dado pesquisável

Assinado o contrato, o ACM arquiva o documento sozinho num repositório pesquisável. Dali, o time pode montar relatórios em formato de tabela, criar colunas personalizadas com IA (por exemplo, extrair automaticamente a data de renovação ou o valor de multa de cada contrato da carteira) e receber respostas com a citação exata da cláusula que embasa aquela resposta.

Para quem tem portfólio grande, essa é a parte que mais pesa no bolso hoje: encontrar uma cláusula específica entre centenas de contratos arquivados normalmente significa reler PDF por PDF ou confiar na memória de quem negociou. Um repositório que responde com a cláusula de origem reduz essa busca a uma pergunta.

O que isso substitui, e o que continua sendo trabalho do advogado

A Spellbook é direta ao dizer que o ACM nasceu para substituir o CLM legado, não para complementá-lo. Isso significa que escritórios e áreas jurídicas que hoje pagam por um sistema de gestão de ciclo de vida de contrato separado, e por cima disso ainda revisam manualmente cada cláusula, são o público que a empresa quer tirar desses sistemas.

O que o ACM não substitui é o julgamento do advogado sobre o que vai para o playbook em primeiro lugar. A ferramenta compara o contrato contra um padrão que alguém definiu; ela não decide sozinha o que é aceitável para a sua banca ou para o seu cliente. O que a IA rascunha, uma pessoa revisa, e isso vale tanto para a triagem automática quanto para o redline sugerido pela ferramenta.

O risco que fica com o advogado: dado de cliente e LGPD

Um ponto que a Artificial Lawyer não detalha, mas que pesa mais no Brasil do que nos Estados Unidos, é o tratamento de dado pessoal de cliente dentro de uma ferramenta que lê e-mail, Slack e anexos automaticamente. Antes de ligar o ACM, ou qualquer ferramenta parecida, a uma caixa de entrada corporativa, o escritório precisa confirmar três pontos com o fornecedor:

1. Se existe contrato de tratamento de dados (o DPA, Data Processing Agreement) que defina a Spellbook como operadora, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
2. Onde os dados são armazenados e se há cláusula de transferência internacional, já que dado de contrato muitas vezes carrega CPF, CNPJ e informação financeira do cliente.
3. Quem responde se a ferramenta vazar ou perder um contrato: o contrato de prestação de serviço precisa deixar isso explícito, porque a responsabilidade perante o cliente final continua sendo do escritório, não da fornecedora de software.

Nenhum desses três pontos aparece no material divulgado sobre o lançamento, o que é normal: ficam no contrato comercial, não no anúncio de produto. Mas são exatamente os pontos que o sócio responsável pela área de compliance do escritório deveria exigir antes de aprovar a conta.

Quando não vale a pena trocar de ferramenta

Para quem já usa um CLM consolidado, com integrações feitas e equipe treinada, trocar de sistema tem custo de migração que a Spellbook não detalha: a fonte não traz preço nem prazo de implantação do ACM. Vale pedir essa conta por escrito, em reais e em semanas, antes de assinar qualquer contrato novo.

Também não compensa para quem tem portfólio pequeno e baixo volume de contratos repetidos. O ganho do ACM está em automatizar triagem em escala, e um escritório que fecha poucos contratos por mês, cada um com negociação própria, não sente o mesmo alívio que uma área jurídica que processa dezenas de contratos padronizados por semana.

Fonte: Artificial Lawyer